批判的言語教育国際シンポジウム実行委員会（以下、当委員会といいます）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当委員会の保有する参加者を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが主催団体の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めています。

１．個人情報保護体制の確立
当委員会は、実行委員長および実行委員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当委員会は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

２．個人情報の取得
当委員会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、参加者の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得します。

３．個人情報の取り扱い
１）利用目的内での利用
当委員会は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、参加者の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当委員会は、個人情報に関する参加者本人の権利を尊重し、参加者本人により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応します。当委員会が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

a.　批判的言語教育国際シンポジウムの参加受付、シンポジウムに関する連絡。
b.　参加者からの問合せへの対応。

c.　次年度以降の批判的言語教育国際シンポジウムの連絡。
【提供する個人情報の項目】氏名、e-mailアドレス

２）個人情報の安全管理措置
当委員会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的および技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う実行委員に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じます。

３）個人情報の第三者への提供
当委員会は、個人情報を第三者に提供することはありません。

４．事故時の措置
当委員会は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応します。

5．お問い合わせ等
個人情報の取り扱い等に関して、質問・要望等のある方は、以下の連絡先にご連絡ください。

批判的言語教育国際シンポジウム実行委員会

ccbiconference@gmail.com

03-3269-5438（ココ出版）